关于向电子劳动手册的过渡，雇主应考虑以下事项：

1. 2021年及以后首次录用的员工，只能办理电子手册。

2. 如员工是使用纸质劳动手册录用的，则可以由该员工选择继续使用纸质或改为电子版手册。

3. 如员工被雇佣时使用以前建立的电子劳动手册，则他必须向新雇主提供由前雇主签字和盖章证明的就业信息表（俄罗斯联邦劳动法第 65 条）中的信息。就业养老金信息表（由养老金、МФЦ或通过国家服务部门发布），其中包含有关雇员转换电子劳动手册后的工作活动信息。

4. 员工可随时申请转换电子劳动手册。此种情况下其可先在纸质上记录并持留。

5. 员工不能将电子版转换为纸质劳动手册。

6. 俄罗斯联邦劳动法第 66.1 条规定，雇主有义务以就业信息表形式向雇员提供其劳动活动信息，经劳动部 2020 年 1 月 20 日第  23号令批准，如下（仅适用于改用电子劳动手册的员工）：

· 解雇时——在解雇当天；

· 应员工要求 - 在提出要求后的三个工作日内。

解雇后未能按时签发就业信息表的后果与延迟签发劳动手册的后果相同（《俄罗斯联邦劳动法》第 234 条第 1 部分）。

因此，即使过渡到电子劳动手册，目前纸质版劳动信息仍然存在–就业信息表（员工必须在入职时提供，雇主须在解雇或要求工作活动期间给出）。

关于向电子劳动手册的过渡，雇主有新义务向养老金社保局提交有关员工工作活动的信息 。
员工工作信息应以何种形式提交：
个人信息会计处理报告的标准要求：

• 拥有 25 名及以上雇员的雇主仅以电子方式向养老金社保局报告；

员工少于25 人，可以通过纸质或电子形式养老金社保局呈现报告

在什么情况下提交报告以及截止日期是：

自 2021 年 1 月 1 日起：

在转移（取消转移）到另一份固定工作的情况下，员工提交转换电子劳动手册的申请 - 不晚于下个月的 15 号;

在雇佣和解雇员工时——不迟于发布雇佣或解雇相关文件日的后一工作日；

在雇主更名的情况下——不迟于更名当月的下个月的第 15 天；

在仅更改工资（没有职位）的情况下，更改员工姓名–不提交。

填写和提交工作信息表格的要求：

所有根据俄罗斯联邦劳工法缔结或终止劳动关系的被保注册人员（包括兼职和远程工作的人员）以及进行了其他人事变动（包括转移、建立第二个及后续职业或其他资格、取消以前从事的活动等）以及注册人提交的申请有关；

根据指令（说明）及其他文件填写被保险人的人事档案；

由保单持有人以电子文件（带有审核电子签名）的形式提交给养老金机构。如果前一报告期的在职登记人数-少于25人/月，投保人可以提交纸质报告，在这种情况下，该文件由负责人或受托人签名并加盖公章证明（如有）。

提交工作信息表不合格的处罚：

• 根据俄罗斯联邦行政法第 5.27 章（第17章27-ФЗ号）。 如未提交报告、迟交、提供不完整或不正确的信息，该组织将被罚款 30-50000 卢布，个人企业家或法人将被罚款 1-5000 卢布。