Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением некоторых случаев, установленных Федеральным законом.

При осуществлении расчета продавец обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе. Допускается отправление чека или бланка строгой отчетности в электронной форме покупателю на предоставленные номер телефона либо адрес электронной почты.

Существует обязанность при применении касс  обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники. Все полученные фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При продаже маркированных товаров, в момент расчета необходимо формировать данные в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара в электронной форме с использованием контрольно-кассовой техники.

Законодательно установлена необходимость осуществлять проверку достоверности кодов маркировки таких товаров с использованием контрольно-кассовой техники, содержащей фискальный накопитель, обеспечивающий самостоятельную проверку достоверности кодов маркировки.

Организации и индивидуальные предприниматели могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении некоторых видов деятельности. К примеру, осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров.

Для начала использования (ввода в эксплуатацию) ККТ в онлайн-режиме необходимо:

1)заключить договор с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет;

2)заключить договор с оператором фискальных данных. Список операторов фискальных данных опубликован на официальном сайте ФНС.

3)зарегистрировать ККТ в налоговых органах

Штрафы за нарушение порядка применения ККТ

1.1.Штрафы за неприменение ККТ (работу без кассового аппарата)

1)на должностных лиц (ИП) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;

2)на организацию - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более, влечет:

3)дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;

4)административное приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении ИП и организаций.

1.2.Штрафы за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка регистрации

•для должностных лиц (ИП) - предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб.;

организаций - предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

1.3. Штрафы за непредставление информации и документов по запросам налоговых органов (с нарушением установленных сроков)

•на должностных лиц (ИП) - предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб.;

организацию - предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.

1.4. Штрафы за невыдачу покупателю (клиенту) кассового чека или БСО

•на должностных лиц (ИП) - предупреждение или административный штраф в размере 2 000 руб.;

организацию - предупреждение или административный штраф в размере 10 000 руб.