Внесли следующие поправки в ТК РФ:

1. разрешили перейти работодателям на электронный кадровый документооборот;

Электронный документооборот можно использовать в отношении практически всех кадровых документов, для которых предусмотрена обязательная бумажная форма. Новые правила не распространяются:

· на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;

· акты о несчастном случае на производстве;

· приказы (распоряжения) об увольнении;

· документы, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.

При приеме на работу соискатель может предъявить свои документы в электронном виде.

Как ввести электронный документооборот в организации

Переходить на электронный документооборот или нет, решать работодателю.

Решение о введении нового формата нужно закрепить в локальном нормативном акте с учетом мнения первичной профсоюзной организации. В нем нужно определить:

· информационную систему для электронного документооборота (собственную либо платформу "Работа в России");

· документы для ведения в электронном виде;

· работников, в отношении которых с их согласия станут применять новый формат;

· срок уведомления персонала о нововведении.

Применять новые правила разрешили в отношении сотрудников только с их письменного согласия. Соискатели могут дать его в электронном виде. С 2022 года не понадобится спрашивать разрешения на использование безбумажного формата у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы.

Ввести электронный кадровый документооборот можно также в отношении дистанционщиков.

Как взаимодействовать сторонам

Порядок осуществления электронного кадрового документооборота нужно утвердить с учетом мнения первичной профсоюзной организации. В нем можно закрепить сроки подписания работниками документов, регламент проведения инструктажей по вопросам кадрового взаимодействия в электронном виде и т.д.

Стороны трудовых отношений подписывают документы электронной подписью. Ее вид зависит от выбранной работодателем информационной системы и самих документов. Например, усиленную квалифицированную ЭП можно применять во всех случаях. Однако работодатель обязан использовать ее для ряда документов в своей системе, например для трудового договора и приказа о дисциплинарном взыскании.

Расходы на получение сотрудником электронной подписи (если ее нет) и ее использование несет работодатель.

Отметим, большинство изменений действуют с 22 ноября.

Если участники эксперимента по переходу на электронные документы не хотят возвращаться к бумажному формату, они могут применять правила к возникшим с 16 ноября правам и обязанностям (сразу после окончания эксперимента). Завершить переход на электронный кадровый документооборот им нужно до 1 июля 2022 года.

Требования к составу и форматам электронных документов станут применять с 1 марта 2023 года.

2. отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу;

· В ТК РФ закрепили, что прием на работу нужно оформлять трудовым договором. Теперь необязательно издавать при этом приказ или распоряжение и знакомить с ним сотрудника, как было предусмотрено раньше. Однако, если работодатель хочет оформить такой документ, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

· Изменения действуют с 22 ноября.

3. предоставили больше трудовых гарантий тем, кто воспитывает детей и ухаживает за инвалидами.

Расширили перечень лиц, которых только с их согласия и без противопоказаний по состоянию здоровья можно привлекать к ночной и сверхурочной работе, а также к труду в выходные и праздники.

В списки добавили:

· работников, воспитывающих без супруга детей до 14 лет;

· опекунов детей до 14 лет;

· сотрудников с детьми до 14 лет, если другой родитель — вахтовик;

· родителей 3 и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14.

Этих работников понадобится письменно ознакомить с правом отказаться от привлечения к указанным работам.

Сейчас такие ограничения предусмотрены в том числе для женщин с детьми до 3 лет.

Командировки

Согласие и отсутствие медицинских противопоказаний придется учитывать и при направлении названных сотрудников в командировки. Гарантию закрепили также для инвалидов.

Подобная процедура сейчас предусмотрена для командирования, например, родителей детей-инвалидов и тех, кто ухаживает за больными членами семей в соответствии с заключением врача.

Отпуска за свой счет

Работники, которые ухаживают за членом семьи или иным родственником — инвалидом I группы, смогут брать в удобное время ежегодно 2 недели дополнительного отпуска без сохранения зарплаты. Условие об этом понадобится включить в коллективный договор.

Сейчас такая гарантия предусмотрена, например, для одинокой матери ребенка младше 14 лет.