从2022年9月1日起，俄罗斯开始实行电子运单系统。组织可以自愿选择使用电子运单或继续使用纸质运单（2022年7月14日交通运输部第D14/59-PG号信)。

以"Taxcom-Filer"为例连接到国家电子运单信息系统的流程，需要以下四个简单的操作步骤:

1. 填写任意运价表申请。 在提出申请时，申请人接受与国家电子运单信息系统操作员达成的的电子运单管理协议的报价；

2. 支付账单；

3. 获取登录"Taxcom-Filer"系统的名称和密码；

4. 在"代理"中添加代理人，并与其共用电子运单和其他电子单据。

在使用“Takskom-Filer”时，整个电子运单的操作过程将系统化：只需“填写页面的必填项”。甚至可以将您的内部核算系统与国家电子运单信息系统同步，这样可以节省手动输入信息的时间。

选择国家电子运单信息系统运营商并与其签订合同。托运人、收货人和承运人将通过该运营商进行传输电子运单。国家电子运单信息系统运营商将在国家运输部网站上建立登记册（俄罗斯联邦法2007年11月8日第259号)；

托运人、收货人和承运人等(包括司机)通过国家电子运单信息系统需要在运单上签字确认的人，都必须使用加强版的电子签名。

可以无需与契约方签订协议。之前在没有操作员的情况下，使用简单或加强版的电子签名传输单据，必须签订协议。而现在由于运输的电子运单需要所有使用者使用加强版电子签名，并通过国家电子运单信息系统的运营商进行传输单据，因此可以无需签订协议。但还是建议针对特殊部门或单位保留一份签订协议。比如，有义务为托运人准备一份纸质版的运单副本作为主要单据保留。